Strategische Projektbegleitung

Was ist strategische Projektbegleitung?

Strategische Projektbegleitung ist die Königsdisziplin. Sie vereint die kurzfristige Konfliktbeilegung, das mittelfristige Stakeholder-Management und das langfristige zielgerichtete Vorgehen auf der Grundlage des Harvard-Konzepts in einem Zeitraum von zwei und mehr Jahren. Komplexe Stadtplanungsvorhaben, aber auch interne Vorhaben zur Modernisierung von Kommunen und Behörden stehen häufig unter hohem Zeit- und Kostendruck. Gleichzeitig sind Konflikte mit Bürgerinnen und Bürgern, Umweltverbänden oder anderen Behörden und den Trägern öffentlicher Belange, aber auch der eigenen Personalvertretung und Mitarbeiterschaft schwer vorherzusehen. Die Interessengegensätze können diese wichtigen Projekte erheblich verzögern oder sogar scheitern lassen. Wir beraten und unterstützen Kommunen und Behörden daher bei der strategischen Vorbereitung und Durchführung dieser Vorhaben.

Um welche Projekte geht es?

Wir unterstützen Ihre komplexen Vorhaben der Stadtplanung, neuartige Maßnahmen der Klimaschutz- und Klimaanpassung, umstrittene Hochwasserschutzmaßnahmen, um Flächen konkurrierende Vorhaben für Anlagen für erneuerbare Energien und auch die Umsetzung Ihrer Wärmeplanung. Falls Sie intern die Einführung neuer Arbeitsweisen wie „New Work", moderner „Smart Cities"-Anwendungen und „Künstlicher Intelligenz" beabsichtigen, unterstützen wir Sie beim Veränderungsmanagement, um Konfliktpotenziale zu reduzieren und Ihre Personalvertretung und Mitarbeiter:innen frühzeitig mit ins Boot zu nehmen.

Wir bieten an

Wir bieten Ihnen eine übergeordnete zielorientierte Unterstützung Ihres Projekts an.

Unsere strategische Projektbegleitung wird auf die langfristigen Ziele Ihres Vorhabens ausgerichtet. Die Prozessbegleitung kann sich bei Bedarf über die gesamte Projektlaufzeit von der Analyse- über die Strategie- bis zur Umsetzungsphase erstrecken. Der Schwerpunkt liegt beim Beginn und damit auf der Analyse von Konfliktpotenzialen im Projektumfeld, der Entwicklung der Kommunikationsstrategie, dem Stakeholder-Management und der Konzeption von Beteiligungsprozessen. Ebenso begleiten wir Sie beim Design der Projektstruktur, später bei der Meilensteinplanung und den notwendigen Gesprächen mit Interessengruppen. Abstimmungen mit der politischen Führungsebene mit anderen Behörden bereiten wir vor. Bei der Entwicklung eines Prototyps begleiten wir Sie mit agilen Methoden. Ebenso können wir Sie bei der Pilotierung, dem Rollout und der Evaluation beraten. Kommt es zu Blockaden, analysieren wir den Verfahrensstau und entwickeln mit Ihnen Auswege aus festgefahrenen Situationen.

Für wen geeignet?

Unsere strategische Projektbegleitung richtet sich vor allem an Kommunen und Behörden, die bei größeren Projekten auf Kompetenz im Bereich der Kommunikation und vorausschauenden Konfliktvermeidung zurückgreifen wollen. Darüber hinaus können auch Unternehmen diese Leistung in Anspruch nehmen, wenn sie die Vorbereitung der Zulassungsverfahrens ihres Projekts und die Beteiligungsprozesse etwa nach dem Baugesetzbuch oder auch dem Bundes-Immissionsschutzgesetz professionell gestalten wollen. Umweltverbände beraten wir, wie sie sich mit ihren Interessen aktiv und konstruktiv in die Planung und Zulassung eines solchen Projekts einbringen können.